在日常辦公中，经常需要将输入的内容轉換為需要的字體以滿足需求。如将简体字转换为繁体字，将货币金额转化为相对应的大写金额。倘若通过手工逐字逐句进行转换，不仅转换繁琐，效率低下，而且容易犯错。通过对其进行特定设置和输入公式，当使用时能够自动转换，保证其转换效率和正确性。本文将重点介绍繁简转换的幾種方法，以幫助您工作中能够降低工作量和保证工作质量。
其實，我們不需要知道Unicode字符集和UTF-8 编码是什麼。我們僅需要知道實現方式即可。那麼什麼可以讓文字在繁體和簡體之間轉換呢？
1、用Word轉換
可以使用word檔案編輯軟體。以將繁體字和簡體字之間進行互換。具体操作步骤如下所示：
1、新建一個Word文檔，可以將繁體字複製到編輯框中。
2、鼠標選中需要繁轉簡操作的文字。點擊頁面上方工具欄中的“校閱”選項。
4、在“校閱”選項中找到“中文繁簡轉換”選項。
5、點擊“繁轉簡”，等待1-2秒即可將選中的繁體字轉換為簡體字了，如圖所示。也可以點擊“簡轉繁”將簡體轉換為繁體。
2、用Excel轉換
在使用簡繁轉換功能之前，首先加載該功能的插件。
1、在Excel中，首先點擊左上角的檔案選項卡，進入信息頁面。
2、依次點擊其他——選項。
3、點擊左側的增益集標籤。
4、然後點擊管理下拉箭頭，在彈出的增益集菜單中，點擊選擇第二個COM加載項。
5、點擊執行按鈕。在彈出的增益集設定窗口中，勾選中文繁簡轉換增益集左側的複選框。
6、點擊確定按鈕，完成增益集的選擇，office excel會加載該插件。然後你會發現在校閱菜單欄上，會顯示一組簡繁轉換相關的指令按鈕。
接下來就可以像Word中選擇要轉換的文字，點擊簡轉繁或繁轉簡的按鈕進行轉換了。但是與Word不同的是，Excel的簡體和繁體之間的轉換，是無法還原的。所以需要注意，一旦點擊確定按鈕，確認轉換後的字體將無法恢復。
3、用翻譯軟體或在線翻譯
其實也可以將文字複製出來放到翻譯軟體或在線翻譯網站翻譯。常用的在線翻譯網站：
- https://www.mop.tw/fontconverter
- https://translate.google.cn/?sl=auto&tl=zh-TW&op=translate
- https://www.bing.com/translator/
