日常工作中,我們經常向Excel輸入數據,輸入是Excel的最基本操作,今天喵喵醬分享幾個可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧。敬請拿走不謝~
1、批量輸入公式或字符
如果一個區域需要輸入同一個公式,特別是不相鄰的區域,就用Ctrl+Enter吧。
2、批量輸入序號或日期
如果向下填充1000行序號,有沒有比拖動更快的方法。有!常用 – 編輯 – 填滿 – 數列。然後按照下列方法輸入。注:日期也可以用這個方法哦。
3、有些是可以拖出來的
下面這些你原來都是手輸入的嗎,其實都可以拖出來的。下次不要手動輸入了~
4、批量輸入序列、日期
還有比拖動批量輸入更快的方法嗎?有的,點擊“常用”>“填滿”>“序列”。然後在對跨框中,選好“欄”或“列”,選擇好“結終止值”即可。
5、快速輸入日期
如果輸入今年的日期,2021- 就可以省掉了,直接輸入 月 – 日。如果輸入今天的日期是Ctrl+;(如果輸入不成功是和其他輸入法快捷鍵衝突了)
6、語音識別錄入
現在各種輸入法提供有語音識別輸入,長按就可以用語音錄入了。 (進入單元格編輯狀態錄入的文字才可以保存)
7、多單元格快速錄入相同內容
表格中,有許多的空白單元格需要錄入的內容是一樣的,如何操作呢?先選中所有空單元格,然後輸入數值按“空格鍵”,然後再按“Ctrl+回車鍵”搞定。