電腦前的您有計算過一天工作需要編輯、處理幾個不同的Excel文檔？相信很多人跟喵醬一樣一天的工作都是從打開Excel文檔開始的。對於打工人來說，Excel應用程式都必須得用，它幫助我們建立工作表、編輯資料、處理運算、管理檔案存取及管理資料列印等等。
毫不誇張的說，Excel真的是我們辦公、生活中不可或缺的軟體。不過在便利我們的同時，也會給我們帶來“驚喜”。有時候當用戶開啟一個Excel文檔時，會收到一條錯誤訊息告知文檔已損毀，無法開啟。
如果您也很不幸的遇到Excel損壞而無法正常開啟的情況，那麼接下來您要認真閱讀，今天的文章就分享幾個常用的解決方法幫助您恢復損壞的Excel文檔。
Excel损坏原因分析
首先您应该了解导致excel檔已損壞無法打開的原因，這樣您在辦公中也可以注意避免這些錯誤的做法。以下就是可能會導致Excel文件損壞的常見原因：
- 系統突然關閉：系統正常關閉的情況下，是不會發生任何不良情況。可是不管您在運行哪種程式，如果系統突然關閉，可能會變得一團糟，例如打開的Excel檔都可能會損壞。
- 病毒：病毒是電腦系統的常見敵人，如果您沒有使用防病毒程式，則很可能您的電腦感染病毒導致Excel文檔損壞。
- 硬碟存在壞扇區：硬碟容易產生壞扇區導致存儲在這些壞扇區中的Excel文件損毀而無法正常開啟。
- 傳輸、下載中斷：如果您是通過網絡下載得到的Excel文檔，由於網絡問題，下載中斷而導致接收到的Excel文件不完整或損壞。同樣的，使用隨身碟等裝置將檔案傳輸到電腦中突然中斷，也會導致檔案不完整或損壞。
除了上述情況會導致Excel文檔損壞外，可能您會發現沒有做如上所述的錯誤操作，但是您的Excel文件確實損壞了。那您也別擔心，不管何種原因導致的Excel文檔損壞，您都可以參照文章接下來的幾種方法來操作解決問題。
方法一：使用自動修復功能恢復損壞的Excel文檔
Microsoft Excel有自帶的“檔案復原”功能，您可以按照以下步驟手動恢復Excel檔案：
- 打開Excel程式，點選“檔案”>“開啟舊檔”>“瀏覽”。
- 在“開啟舊檔”，找到並選取損毀的活頁簿。
- 按一下“開啟”按鈕旁邊的箭號，點選“開啟並修復” 。
- 在跳出的對框框中，首先選擇“修復”，如果“修復” 無法復原您的資料，請選擇“抽選資料”擷取活頁簿中的值和公式。
如果自動或手動修復無法運作方式，還有一些修復方法或許有助於挽救資料。 您也可以透過自動儲存活頁簿的備份或隨時建立復原檔案，採取可避免遺失工作的一些預防性措施。
方法二： 恢復損壞的Excel文檔到先前版本
電腦在處理Office文檔時，會保存該文檔的多個版本，以便您可以根據需要返回。您可以使用該功能獲取Excel文件的無錯誤版本，但需要注意的是，更新的內容可能也會消失不見。
- 找到損壞的Excel文檔，右鍵單擊它並選擇“内容” 。
- 選擇“以前的版本”選項卡，找到文件的工作版本並選擇“還原” 。
- 接着該文檔的未損壞版本將在您的電腦上恢復。
方法三：另存為XML格式
- 開啟損壞的Excel文檔，單擊“檔案”>“另存新檔”，將文檔存儲成XML格式。
- 接著打開存儲後的XML文檔，然後再次單擊“檔案”>“另存新檔”。
- 更改完文檔名稱後，以原來的格式再次保存。
最後開啟最新保存的Excel文檔，看看文檔內容是否顯示正常了。
方法四：使用Excel文檔修復軟體
如果上述方法都無法恢復損壞的Excel文檔，那麼強烈建議大家使用專業的文檔修復軟體，簡單、省時又省力，這裡就可以使用之前分享的檔案修復軟體：Bitwar Document Repair Software。作為Microsoft® Office套裝的一站式文檔修復軟件，它可以幫助您一鍵修復無法識別或損壞的任何版本的Excel文件，檢索所需對象的表格、頁眉、頁腳、圖表等。所以接下來請按照以下步驟來恢復損壞的Excel文檔：
- 啟動安裝後的Bitwar檔案修復軟體。然後點擊“新增檔案”把要修復的檔案拖拽到本軟體。
- 添加損壞的檔案後，點擊“開始修復”按鈕直接修復檔案。
- 修復完成後，您將看到出現兩個子檔案，點擊後面的小眼睛預覽圖示並在右側“文件預覽”框中檢視修復的檔案是否已成功。
- 選擇修復的最正確的檔案，然後點擊“儲存文件”按鈕，將檔案保存在本地電腦。接下來，您就可以在電腦上打開並編輯這個檔案了。
Bitwar檔案修復軟體不僅可以修復Excel，也可以修復Word、PPT、PDF等多種類型的檔案，在日常辦公中非常實用。
溫馨提示
本文提供了四種辦法用於修復損壞的Excel檔案，前三種方法是系統提供的修復方法，第四種是檔案修復軟體修復方法。
Bitwar檔案修復軟體是應用最為廣泛也最有用的第三方檔案修復方法。不過為了避免Excel檔案損壞帶來不必要的麻煩，您應當注意避免導致檔案損壞的情況，同時也要注意對Excel文檔的定期備份哦！