很多人都不會用的Excel“選擇性黏貼”的進階用法!

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我們對電腦知識學習的第一個功能大概都是Ctrl+C複製和Ctrl+V黏貼吧。今天給大家講講Excel的選擇型粘貼,一個看似很簡單但是很有用處的小功能。

1、將公式粘貼為數值

如果Excel報表中引用了其他工作簿中的數據,在同事或是客戶的電腦打開時往往出現需要數據更新的提示。

因此,我們為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結果轉化為數值。

如下GIF,複製帶有公式的數據區域,然後單擊鼠標右鍵,在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的【值】按鈕,即可把公式轉換成數值。

EXCEL將公式粘貼為數值

2、快速轉置數據區域

而使用選擇性粘貼中的【轉置】功能,能夠快速調整表格結構哦。

EXCEL轉置功能

3、合併不同列數據

點擊【選擇性粘貼】勾選【略過空格】即刻將兩列中的數據合併到同一列中。

EXCEL選擇性黏貼略過空格

4、複製欄寬度

需要將已設置好的表格欄寬度快速應用到其他表格中。

選擇表格區域並複制,在另一表格中單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【欄寬度】。

EXCEL選擇性黏貼複製欄寬度

5、黏貼格式

您還可以將已設定好的表格格式快速應用到其他表格中。

選擇表格區域並複制,在另一表格中單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。

EXCEL選擇性黏貼複製格式

6、粘貼為圖片

可以將表格中的圖表或是部分內容粘貼為圖片,類似於截圖功能哦。選擇表格區域並複制,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【其他粘貼選項】——【圖片】。

EXCEL選擇性黏貼為圖片

7、粘貼為帶鏈接的圖片

而將表格中的圖表或是部分內容粘貼為帶鏈接的圖片,當數據源變化後,圖片上的數據也會同步發生變化哦。

選擇表格區域並複制,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【其他粘貼選項】——【鏈接圖片】。

EXCEL選擇性黏貼為帶連接的圖片

以上介紹的就是Excel的複製黏貼功能,您學會了嗎?

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