excel高手最常用3個簡化公式的妙招

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Excel高手寫公式時,往往為了省1個字符煞費苦心。下面是3個常用的公式優化方法,小菜們可要認真看了。

一、省去參數

很多excel函數,當參數為0或空時,可以只保留“,”號0省略。

【例1】利用vlookup查找

=vlookup(A1,B:D,2,0)

簡寫後

=vlookup(A1,B:D,2,)

excel簡化公式1

【例2】把A1單元格中字符A替換為空

=SUBSTITUTE(A1,”A”,””)

簡寫後

=SUBSTITUTE(A1,”A”,)

excel簡化公式2

二、利用%簡化

【例3】乘10000

=A1*10000

簡化後

=A1/1%%

excel簡化公式3

【例4】除100

=A1/100

簡化後

=A1%

excel簡化公式4

三、用其他函數代替IF函數

【例5】如果A1值大於200,結果是200,否則還是A1的值

=IF(A1>200,200,A1)

簡化後

=Min(A1,200)

excel簡化公式5

注:Min函數是取最小值的函數

【例6】如果從表1查找的值大於100,則顯示“超額完成”,等於100返回“持平”,小於100則返回”未完成”

=IF(Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)>100,”完成”,Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,”持平”,”未完成”)

簡化後

=TEXT(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,”完成;未完成;持平”)

注:text函數是按代碼設定值的顯示格式。第2個參數的格式為:

“正數顯示為;負數顯示為;零值顯示為;文本顯示為”

excel簡化公式6

以上三個辦法,您學會了嗎?平時用函數的時候也要記得多動動您聰明的小腦筋哦。

 

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