Excel高手寫公式時,往往為了省1個字符煞費苦心。下面是3個常用的公式優化方法,小菜們可要認真看了。
一、省去參數
很多excel函數,當參數為0或空時,可以只保留“,”號0省略。
【例1】利用vlookup查找
=vlookup(A1,B:D,2,0)
簡寫後
=vlookup(A1,B:D,2,)
【例2】把A1單元格中字符A替換為空
=SUBSTITUTE(A1,”A”,””)
簡寫後
=SUBSTITUTE(A1,”A”,)
二、利用%簡化
【例3】乘10000
=A1*10000
簡化後
=A1/1%%
【例4】除100
=A1/100
簡化後
=A1%
三、用其他函數代替IF函數
【例5】如果A1值大於200,結果是200,否則還是A1的值
=IF(A1>200,200,A1)
簡化後
=Min(A1,200)
注:Min函數是取最小值的函數
【例6】如果從表1查找的值大於100,則顯示“超額完成”,等於100返回“持平”,小於100則返回”未完成”
=IF(Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)>100,”完成”,Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,”持平”,”未完成”)
簡化後
=TEXT(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,”完成;未完成;持平”)
注:text函數是按代碼設定值的顯示格式。第2個參數的格式為:
“正數顯示為;負數顯示為;零值顯示為;文本顯示為”
以上三個辦法,您學會了嗎?平時用函數的時候也要記得多動動您聰明的小腦筋哦。