8個Excel新手必學技巧,看看你會嗎?

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今天給大家分享8個新手都需要會的技巧,學了這8個技巧都會了,你就不再是菜鳥 ~

1、快速選中整個表格

選中整個表格,習慣性的直接拖動?如果表格比較大,教你一個快捷鍵搞定。光標定位在表格中,按下快捷鍵Ctrl+A就能選中當前表格。

2、下拉菜单

当Excel需要錄入重複數據的時候,下拉菜單会讓你效率翻倍。選中要設定下拉菜單的單元格,點擊數據-數據驗證,來源選擇序列,內容數據【男,女】即可。

3、文本分多行

一個單元格有很多内容,如何分佈多個單元格中?將單元格寬度調整到要分列的字符大小寬度,然後點擊開始-編輯-填充-兩端對齊,就能將內容分佈多行。

4、姓名左右對齊

姓名有兩、三個字的,如何保持姓名左右對齊呢?可選中要對齊的單元格-右鍵設置儲存格格式,在對齊方式中的水平對齊中,選擇分散對齊即可。

5、批量添加單位

如果遇到在表格中的單位一定要添加。請選中要添加單位的單元格,右鍵設置單元格格式-自定義,在類型後面直接添加上單位【元】即可。

6、快速跳轉到指定單元格

表格數據比較多的時候,快速跳轉到指定單元格是非常便捷的,按下ctrl+G,或者在菜單欄依次點擊常用——編輯——查找——到,在要到的位置輸入目標單元格,然後點擊確定,就能快速跳轉到那個單元格。

7、隔行複制內容

隔行複制內容並粘貼怎麼做呢?先將固定的位置空出來,然後復制內容,粘貼的時候右鍵選擇性貼上-略過空格,點擊確定即可。

8、表格轉置

表格的行列內容要互換,需要重新製作表格?有了轉置功能,超便捷。複製單元格後,右鍵選擇性粘貼,勾選轉置,點擊確定即可。

以上8個是新手經常會遇到的問題,有了上面的技巧,辦公更輕鬆~

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