核對兩個表格,沒想到可以這麼簡單!

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喵喵酱的公司對原來的費用計劃進行了修改。現需要找出兩版計劃具體修改了哪些地方。一個個的找出來還不得找的瞎掉,該怎麼核對兩個表格呢?

方法1:用選擇性粘貼核對

如果兩個表格的格式相同,核對起來並不難。可以用選擇性粘貼的方法:

首先,複製一個表格,然後用選擇性粘貼 – 減。可以快速找出原始表格中被修改的部分。

在一個表中顯示差異,但上表中的數字沒有突出顯示。感覺還夠直觀。下面這樣的對比結果是不是你想要的:

方法2:用條件式格式設定核對

這是用條件式格式設定核對的效果。具體的步驟為:

1、開始- 條件式格式設定 – 新增規則

2、選中“使用公式來決定要格式化哪些儲存格,然後輸入公式 =B15=B3

3、點擊格式按鈕,設定填充色。

可你知道嗎,這個我們已很熟悉的步驟是可以簡化的。只需要一步就搞定了!

開始 – 條件式格式設定 – 醒目提醒儲存格規則 – 等於,輸入公式=b15

所以,我們在使用條件格式時不一定新建規則-設定條件-設定顏色,在菜單中的快捷命令就可以實現工作中常用的顯示。比如【發生的日期】這個選項非常的實用,可以動態突出顯示特定的日期。

您學會了嗎?快用起來吧。

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