之前喵喵醬分享了工資條的製作方法，，但現實工作中不少單位都是用郵箱給員工發工資條。如果單位有一千人，一個個發送出去估計要把內勤人員給累趴下。事實上，也有不少內勤私信喵喵醬，希望分享一篇可以簡化用郵箱發工資條的辦法。
某單位的工資表（表中的數字列如果是公式計算出來且小數位比較多，為了不影響工資條的顯示，可以在標題行下插入一空行，如何為工資條插入空行，請參照：帶“ 裁剪線 ” 的工資條）
如果工資表做好了，下一步是把工資發送到每個員工的郵箱中，如果是你，你會怎麼做呢？您可能會一個個的保存為Excel表，然後打開郵箱以附件形式逐個發送郵件？還是一個個的複製到郵件正文中，然後逐個發送郵件？
很遺憾的告訴您，這種方法都太低效了。如果貴公司有幾百名員工，一個個拆分、發郵件的工作量太恐怖了！
有簡單方法嗎？有！
您僅需藉助Word中的一個功能——郵件合併。方法如下：
1、製作模板
在word中製作發送郵件的正文模板。 （以後月份可反復用）
2、關聯工資表
郵件 – 選擇收件者 – 使用現有清單 – 瀏覽並找到工資表 – 選取工資表所在的工作表名稱。
3、導入Excel表格中的工資數據
選取要插入工資項目的單元格，通過插入合併域逐個關聯數據
4、郵件群發
郵件 – 完成並合併 – 傳送電子郵件訊息 – 設置郵件群發的選項，然後會自動啟用outlook軟件，完成群發。
郵件收到了！正文是Word中的工資通知單格式。 (如果用附件方式發送工資條，需要用VBA編程)
注意：郵件發送是藉用outlook軟件（Office組件之一），這就要求你的outlook已完成添加賬戶的初始設置並可正常發送郵件。否則是無法發送工資條的。
下月工資表更新後，如果表格位置不變，只需要在Word中點擊發送郵件即可。
