許多HR的夥伴們在考勤的時候都會心裡發愁,開會前總會在桌上放一個表,讓員工簽名並註明簽到時間。但是會議簽到許多人都會假簽,遲到的簽的時間比沒遲到的還早呢。這樣怎麼真實?
在簽到表上作弊,填寫的時間總是比實際的早。簽名又那麼多,總不能一個個盯著。所以我們需要設定一個不可以變更時間的Excel簽到表。讓他們是什麼時間簽什麼到!
我們要做的簽到流程是這樣的:讓參加會議的同議不再是手工簽名,而是在電腦的Excel表格中找到自已的名子,在後面打開下拉按鈕,輸入實到時間。
想自已輸入時間作弊?沒門! 只能選不能輸入
有個別Excel高手看出了門道,填寫不行我就在其他地方後輸入再复制粘貼,想像中應該是這樣的。
是無法在表中其他位置輸入的,只能選取。
下面就揭密一下這個表是怎麼製作的。
第1步:在任一空單元格中輸入公式=now(),生成當前時間
第2步:選取B列簽到時間列,數據 – 數據驗證(有效性)- 序列 – 選取E2單元格。
第3步:選取B列取消單元格鎖定,然後保護工作表。
搞定!您學會了嗎?