Ctrl+O(字母o)是Excel中的打開命令，你天天都會用到它。估計你絕對想不到，它有一個神奇的作用：
1、抓取檔案名字
按Ctrl+o，在“打開”窗口中按Ctrl+A全選檔案，在檔案名框中會顯示所有檔案名，用” “連接在一起。複製它粘到單元格中。
2、替換已生成列表
按Ctrl+H打開替換窗口，進行兩次替換查找中輸入” ” ，替換為框中輸入換行代號(按Ctrl+j 輸入），再輸入“ 替換為換行符號。最後在編輯欄中復制替換行的內容，退出編輯狀態，粘到工作表中即可。
這個技巧平時用的不多，但是如果遇到能使用起來將會非常簡單。畢竟這比您直接手動輸入這麼多個檔案名稱要快得多。建議收藏起來備用。