在製作Excel表格時，我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料，例如性別的“男”與“女”、參與意願的“是”與“否”等等。通常只需要將這些資料，製作成隱形的下拉式選項，當要輸入該儲存格的資料時，只要用點選的即可完成，既省時又不用擔心輸入錯誤是最好的選擇。
不過還有很多人不清楚如何製作Excel下拉式選項，那麼今天的文章將會幫助到您。
新增Excel表格“下拉式選項”
- 打開Excel檔案之後，先在旁邊的空白處，打好選項內容。
- 點選其中一個要新增“下拉式選項”的表格，再點選“資料”>“資料驗證”。
- 這時會跳出一個小視窗，請在「儲存格內允許」選擇「清單」的選項。
- 接著先點選“來源”下方的空白框，再用滑鼠選取空白處的選項內容，可以多選取幾個空白表格留作“預留編輯區”，這樣以後想新增選項內容，就能快速進行編輯。
- 按下確定後，Excel就新增了一個“下拉式選項”，接著向下拖曳游標，套用到下方的其他表格中。
Excel“下拉式選項”增加選項
如果下拉式選項需要新增選項內容，只需要在之前的“預留編輯區”進行編輯，輸入新增的選項即可。點選“下拉式選項”，就會發現剛剛打好的選項，已經同步增加到清單裡了。
Excel如何删除下拉菜单
假如製作完“下拉式選項”後，想刪除它，可以透過以下步驟來移除：
- 先選取有“下拉式選項”的表格，點選“資料”>“資料驗證”。
- 再點選小視窗左下角的“全部清除”＞“確定”，就能刪除Excel“下拉式選項”了。
以上就是今天介紹的如何製作Excel下拉式選項、新增下拉式選項內容與刪除Excel下拉式選項的方法。學會使用下拉式選項可以幫助您提高辦公效率與準確率，趕緊學起來吧！