自動會議紀錄與行動
透過 OpenClaw Ultra 將會議文字稿轉為結構化摘要，並自動在 Jira、Linear 或 Todoist 建立行動項目。
核心系統總覽
這個系統彌合了「我們討論過」和「已追蹤並分配」之間的差距。只需提供會議記錄（貼上、檔案或自動監控資料夾），系統即可輸出結構化的摘要以及分配給相關人員的追蹤任務。
| 系統層 | 核心功能 | 輸出結果 |
|---|---|---|
| 匯入層 | 透過貼上、檔案丟入或資料夾監看匯入文字稿 | 附帶發言者標籤的乾淨解析文字 |
| 分析層 | 關鍵決策、討論話題、情緒、發言者歸屬 | 結構化的會議摘要 |
| 萃取層 | 行動項目識別，包含負責人與截止日期偵測 | 每位與會者的結構化任務清單 |
| 分發層 | 將摘要發佈到 Slack/Discord，在 Jira/Linear/Todoist 建立票證 | 已通知的團隊 + 已追蹤的任務 |
| 跟進層 | 截止日期提醒、逾期升級、完成追蹤 | 封閉迴圈的責任追究 |
前置需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| OpenClaw Ultra | 已安裝並運行中 |
| 專案管理工具 API（二擇一） | Jira / Linear / Todoist — API Token 或存取權限 |
| 團隊溝通（可選） | Slack 或 Discord Webhook 用於發佈摘要 |
| 文字稿來源 | 手動貼上、Zoom/Google Meet 文字稿檔案或 Otter.ai 匯出 |
步驟 0 — 初始化會議紀錄系統
將 OpenClaw Ultra 設定為您的自動化會議秘書。
操作步驟
- 開啟 OpenClaw Ultra 新聊天視窗。
- 準備好您的專案管理工具 API 憑證。
- 貼上初始化提示詞。
初始化提示詞
擔任我的自動化會議紀錄與行動項目系統。
我使用：
- 專案管理：[Jira / Linear / Todoist]
- 團隊溝通：[Slack / Discord / 無]
- 文字稿來源：[手動貼上 / 檔案資料夾 / Otter.ai]
設定系統以：
- 接受任何格式的會議文字稿
- 萃取關鍵決策、討論話題和行動項目
- 建立帶有負責人和截止日期的追蹤任務
- 將摘要發佈到團隊頻道
- 跟進逾期項目步驟 1 — 手動轉錄文字稿
最簡單的途徑：貼上文字稿即可立即獲得結構化輸出。
提示詞
我剛完成一場會議。以下是文字稿：
[在此貼上文字稿]
請：
1. 撰寫簡潔摘要（最多 5 個重點）涵蓋關鍵決策和話題
2. 萃取所有行動項目。每個項目識別：
- 需要做什麼
- 誰負責（將姓名與我的團隊配對）
- 截止日期（如有提到，否則標記「待定」）
3. 為每個行動項目建立 [Jira/Linear/Todoist] 票證，指派給正確的人
4. 將完整摘要發佈到 [Slack/Discord] 的 [#頻道]帶有發言者標籤的文字稿（來自 Zoom、Google Meet 或 Otter.ai）能產出更好的行動項目歸屬。純文字也可以——代理會從上下文推斷負責人。
步驟 2 — 標準化輸出格式
確保每份會議紀要都遵循一致的結構。
提示詞
撰寫會議摘要時，始終使用此結構：
- 日期與與會者 — 在最上方
- 關鍵決策 — 已決議事項的編號清單
- 行動項目 — 包含欄位的表格：任務、負責人、截止日期、狀態
- 開放問題 — 任何未解決需要跟進的事項
將此儲存為我的永久會議紀錄格式規則。步驟 3 — 使用資料夾監視功能實現自動化
針對定期會議，設定自動轉錄處理。
3.1 基於資料夾的自動管道
提示詞
設定定期任務：每 30 分鐘，檢查 [~/meeting-transcripts/]
是否有新的 .txt、.vtt 或 .srt 檔案。
找到時：
1. 將文字稿解析為帶有行動項目的結構化摘要
2. 為每個行動項目在 [Jira/Linear/Todoist] 建立任務
3. 將摘要發佈到 [Slack/Discord] 的 [#頻道]
4. 將已處理的檔案移至 [~/meeting-transcripts/processed/]
對每個有截止日期的行動項目，設定提醒在到期前一天
在 Slack 中 ping 負責人。3.2 支援的文字稿格式
提示詞
設定支援以下文字稿格式：
- .txt — 可選帶有 [Speaker] 標籤的純文字
- .vtt — 來自 Zoom/Google Meet 的 WebVTT（包含時間戳記）
- .srt — 來自任何影片平台的 SubRip
- Otter.ai 匯出 — JSON 或純文字
自動偵測格式並相應解析。步驟 4 — 連接到專案管理工具
4.1 Jira 整合
提示詞
連接我的 Jira 工作區：
- 網域：[your-domain].atlassian.net
- 專案：[專案代碼]
- API Token：[token]
建立行動項目時，使用以下慣例：
- Story 類型用於新任務
- Bug 類型用於問題
- 根據截止日期接近程度設定優先順序
- 標籤：「meeting」用於可追溯性4.2 Linear 整合
提示詞
連接我的 Linear 工作區：
- API Key：[key]
- 團隊：[團隊名稱]
- 專案：[專案名稱]
將行動項目建立為 Linear Issue，包含：
- 透過文字稿姓名配對指定負責人
- 標籤「meeting-notes」
- 從文字稿解析的截止日期4.3 Todoist 整合
提示詞
連接我的 Todoist：
- API Token：[token]
- 專案：[專案名稱]
將行動項目建立為 Todoist 任務，包含：
- 透過共享專案指派負責人
- 從文字稿取得的截止日期
- 分區：「🟡 進行中」步驟 5 —後續跟進與責任追究
透過截止日期提醒和完成情況追蹤形成閉環。
提示詞
設定跟進自動化：
每天早上 9 點：
- 檢查過去 7 天會議建立的所有行動項目
- 報告哪些：已完成、進行中、逾期或無狀態更新
逾期項目：
- 在 Slack/Discord 中 ping 負責人：「提醒：[任務] 已於 [日期] 到期」
- 如逾期 3 天以上，向我升級並附摘要
每週五下午 5 點：
- 向 [#頻道] 發送「會議紀錄責任追究報告」
- 顯示：建立的行動項目總數、完成率、逾期最多的負責人最終工作流程邏輯
會議進行 → 文字稿擷取 → 自動匯入 → 生成結構化摘要 → 萃取行動項目 →
在 Jira/Linear/Todoist 建立票證 → 摘要發佈至團隊 →
截止日期提醒 → 逾期升級 → 每週責任追究報告實用技巧
- 為獲得最佳效果，請使用 Zoom/Google Meet 的內建轉錄功能（VTT 格式）—時間戳有助於客服人員準確地對發言進行歸屬。
- 先使用手動貼上模式（步驟 1），然後再設定資料夾監視－先驗證輸出品質。
- 搭配 Todoist 任務管理器 工作流以獲得完整的代理端任務可見性。
- 在記憶檔中保留團隊成員名稱對應表，以便代理程式能夠跨工具正確地將名稱與帳戶進行匹配。